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OA办公系统构建管理新秩序

2011-06-20 10:51:29作者:曹彧打印阅读次数:4607返回
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    我是北京航天达盛电子技术有限公司的人事部管理人员。在公司从事人事管理工作5年的时间里,亲眼见证了公司的不断发展壮大。随着公司规模的扩大,员工数量也在不断扩充,对于我们负责人事管理的人员来说,工作难度也慢慢开始增加,小到日常的考勤记录以及人事变动统计,大到月底的绩效考核及大批的资料发布,这些都需要我们反复的核查才能尽量减少工作中的失误。

  我是北京航天达盛电子技术有限公司的人事部管理人员。在公司从事人事管理工作5年的时间里,亲眼见证了公司的不断发展壮大。随着公司规模的扩大,员工数量也在不断扩充,对于我们负责人事管理的人员来说,工作难度也慢慢开始增加,小到日常的考勤记录以及人事变动统计,大到月底的绩效考核及大批的资料发布,这些都需要我们反复的核查才能尽量减少工作中的失误。

  2009年公司引进了CISS跨网通的OA办公系统,这是一套旨在帮助企业建立一个统一、整合的办公管理平台,能够规范员工的日常工作习惯,从而提高执行力的专业办公系统。使用CISS跨网通的OA办公系统后不久,公司的管理秩序就有了很大的转变。

  首先看出明显变化的是日常的考勤管理。每天的考勤记录对于我们人事部的管理人员来说是一个头痛的难题。事情虽小,但由于职工数量比较庞大,传统的签到方法容易出现遗漏,且到了月底的记录汇总总是让人焦头烂额,而且统计工作仍然漏洞百出。CISS跨网通的OA办公系统提供特色的考勤管理程序,成功完成了员工和管理者之间的身份转换,让每个员工都能成为管理者。考勤管理系统支持与考勤机挂接,自动导入考勤机的出入厂数据,保证每个人的出勤记录都真实、有效;对于员工来说,这样的签到流程保证了个人签到数据的准确性;而对于我们管理者来说,系统列表呈现的考勤情况更是让我们的统计工作完成了由繁到简的转变。此外,系统提供详细的自定义工作日、班次、假别、加班、签核步骤、签核提醒方式,每次的加班或请假,OA办公系统都会完整的进行信息记录,避免了因工作量庞大造成管理者统计上的遗漏。如果某位员工需要请假,只需登录个人平台提交详细的请假时间以及原因申请,即可按照公司既有流程进行逐级签核。

  其次方便了我们管理者的是人事方面的转变。CISS跨网通的OA办公系统提供的人事管理功能全面且详细,不论员工数量多少,都能完整记录每位员工的基本信息,并且信息分级可见,有效保护了员工的隐私,系统还能自动提醒人事管理者员工合同到期相关信息,有效避免公司与员工之间劳务合同纠纷;有了如此具体的信息记录,我们查看资料井然有序,自然减少了工作失误。

  让我们对CISS跨网通的OA办公系统更加满意的一点是,它还提供公告栏、资料下载等功能,公司的最新通知和相关资料只需发布到一个平台上,每位员工就可根据个性化需要随时登录个人平台进行阅读和下载,改变了以往没有针对性发送公告的不足。

  使用OA办公系统近3年的时间,仅是人事部的各位体会到管理方面便捷高效的转变,整个公司的运营管理秩序也得到了很大的改善,每位员工通过管理个人的平台,实现了普通员工向管理者角色的转化。对于整个公司来说,人人都是管理者,自然就形成了新的管理秩序。

  如今,航天达盛为了加快企业信息化建设的步伐,让管理环节紧密衔接,即将再次与CISS跨网通合作,引入薪资管理系统,以此完善公司内部人员管理运作制度。在三年的合作中,CISS跨网通带给航天达盛的不仅仅是一套贴合管理诉求的系统更是科学、严谨的管理理念。在企业信息化选型中CISS跨网通的品牌影响力是值得信赖。

 

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