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防损部采购稽核员职责
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防损部采购稽核员职责
文章来源:武汉市华商纵横精英企业管理咨询有限公司    发表时间:2018-07-25    浏览数:425    收藏此文章

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1、岗位说明

具备条件:

1)具备采购知识;

2)具有现场判断分析能力;

3)具有计算机操作能力;

4)较强的防损意识。

编制:采购稽核员编制属于防损部,报告上级为防损主管,级别为副主管,由防损部经理领导。

2、工作职责:

(1) 新品采购阶段和供应洽谈

A、与采购员联系,掌握需引进商品的供应商资料,解释公司有关防损规定,对供应商作防损方面的要求,签字反贿赂协议。

B、参与谈判组与供应商的洽谈。

C、掌握供应商的资料

D、审核供应商所报的供货价及交易条件,进行市场调查及与其他超市比较。

E、审核采购员与供应商洽谈关系是否正常

F、提交审核报告,交部门经理

3、日常工作:

A、供应商访谈

经常性访谈供应商,了解进货价格,结帐情况及采购的关系,收集供应商对采购员的看法。

B、稽核商品

设立单品的销售数量,库存,结款金额的PH值即在电脑数据中设立防损商品数据,进行追踪,分析差异,进行市调,并查明原因,从而了解该商品的进货渠道是否正常。

C、法律控制

依法制定保障公司与供应商正常关系的防损规定,并向供应商解释宣传,对供应商派驻我公司工作的业务员促销员进行防损培训与审查,并对违规人员(包括内部采购人员)进行处理。

D定期报告与审计制度

对重点商品品项的供应商和其商品进价,销售,库存,结帐及合同执行等情况进行审计,定期报告。

4、工作意义

(1) 防损稽核人员参与采购部工作,由于是分属两个部门,具有相对独立性,加强监督,形成良好的监督体制,达到对采购全程的监控。

(2) 稽核员相对独立的工作条件有利于供应商投诉,反映情况,也有利于采购人员反映情况。

(3) 对供应商采购都起到一定的震慑防范作用,保证采购工作的正常进行。

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